Referenzprojekt · Pharma & POS

POS-Mailing für Apotheken: vom Druckbogen zur versandfertigen Mailingbox.

Für eine bundesweite POS-Aktion haben wir individuell bestückte Mailingboxen produziert, personalisiert und direkt an Apotheken versendet.

14.500
Sendungen
20
Paletten
1
Partner für alles
Versandfertige POS-Mailings auf Paletten im Lager von sampleversand.de
Projekt erfolgreich
postaufgeliefert

01 Versandlogistik für eine bundesweite Apothekenaktion

OffsetdruckInkjet-PersonalisierungIndividuelle KonfektionierungDialogpostPostauflieferung

Die Aufgabe

Eine POS-Aktion, die in der Apotheke ankommt.

Viele Einzelteile, unterschiedliche Mengen und 14.500 Empfänger: Entscheidend war ein Ablauf, in dem Druck, Daten und Handarbeit exakt zusammenspielen.

Das Pharmaunternehmen benötigte für seine Apothekenaktion eine auffällige, direkt postalisch versendbare POS-Box. Darin: individuelle Mengen an Display- und Inhaltsteilen sowie eine vierseitige Anleitung für den Aufbau am Point of Sale.

sampleversand.de übernahm die komplette operative Strecke – von der Druckproduktion und Personalisierung über das kontrollierte Abzählen bis zur Konfektionierung, postalischen Sortierung und Auflieferung.

Die besondere Anforderung Jede Apotheke sollte genau die für sie vorgesehene Menge erhalten – sauber gebündelt, vollständig und versandfertig.

How-to · Der Prozess

Fünf Schritte.
Ein sauberer Ablauf.

Vom ersten Druckbogen bis zur postalisch sortierten Sendung blieb jeder Arbeitsschritt in einer koordinierten Prozesskette. Das gezeigte Projektmaterial wurde vollständig anonymisiert.

  1. Anonymisierte Wickelkartons, Inhaltsteile und Anleitungen für die POS-Aktion 01

    Schritt 01

    Produktion der Drucksachen

    Wickelkartons, Inhaltsteile und die vierseitige Anleitung werden im Offsetdruck produziert, gestanzt und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.

    Offsetdruck · Stanzen · Bereitstellung
  2. Maschinelle Inkjet-Personalisierung der flachliegenden Mailingboxen 02

    Schritt 02

    Daten & Inkjet-Personalisierung

    Nach der Datenübernahme erstellen wir die Dialogpost-Sendung inklusive DV-Freimachung. Anschließend werden die Rohbogen maschinell per Inkjet mit den Empfängerdaten personalisiert.

    Datenhandling · Dialogpost · DV-Freimachung
  3. Anonymisierte, abgezählte und gebündelte Inhaltsteile 03

    Schritt 03

    Mengen abteilen & bündeln

    Die Inhaltsteile werden auftragsbezogen in der jeweils gewünschten Stückzahl abgezählt und gebündelt. So erhält jede Apotheke genau die vorgesehene Ausstattung.

    Individuelle Mengen · Manuelle Kontrolle
  4. Anonymisierter Arbeitsplatz für das Konfektionieren der Mailingboxen 04

    Schritt 04

    Mailingboxen konfektionieren

    Die Wickelkartons werden gefalzt und aufgerichtet. Danach legen wir die individuell abgezählten Inhalte und die Anleitung ein, verschließen die Box und sichern sie mit Klebepunkten.

    Falzen · Aufrichten · Bestücken · Sichern
  5. Palettenweise vorbereitete Versandlogistik im Lager 05

    Schritt 05

    Sortieren & postaufliefern

    Die fertigen Sendungen werden nach den postalischen Vorgaben sortiert, in Postkisten eingesetzt und palettenweise zur bundesweiten Zustellung aufgeliefert.

    Postsortierung · Palettierung · Auflieferung
Palettierte Postkisten mit den fertigen POS-Mailings im Versandlager Versandbereit

Das Ergebnis

14.500 Boxen.
20 Paletten.
Ein Ziel.

Die Aktionsmaterialien kamen als fertig konfektionierte, personalisierte Sendungen genau dort an, wo sie gebraucht wurden: direkt in den Apotheken.

  • Inhaltsteile in der gewünschten Menge
  • Adressiert und postalisch vorsortiert
  • Termingerecht zur Zustellung aufgeliefert

Für Ihre nächste Aktion

Was wir für Sie übernehmen.

Einzelne Module oder die komplette Strecke: Wir bauen den Ablauf passend zu Produkt, Empfängerstruktur und Versandziel auf.

01

Druckproduktion

Verpackung, Beileger und Anleitungen passend zur Kampagne.

02

Datenhandling

Sichere Übernahme und Aufbereitung der Versanddaten.

03

Personalisierung

Adressierung der Sendung inklusive DV-Freimachung.

04

Konfektionierung

Mengenbezogenes Zusammenstellen, Einlegen und Sichern.

05

Versandsteuerung

Portooptimierte Sortierung und koordinierte Postauflieferung.

06

Persönliche Beratung

Ein fester Ansprechpartner vom Briefing bis zum Versand.

Gut zu wissen

Häufige Fragen zu POS-Mailings.

Können die Mengen je Empfänger variieren?

Ja. Inhaltsteile können nach einer Vorgabeliste empfängerbezogen abgezählt und in unterschiedlichen Mengen konfektioniert werden.

Übernimmt sampleversand.de auch Druck und Personalisierung?

Ja. Je nach Projekt koordinieren wir Druckproduktion, Datenaufbereitung, Inkjet-Personalisierung, Konfektionierung und Versand als durchgängigen Prozess.

Wie werden große POS-Aktionen verschickt?

Versandart, Freimachung und Sortierung werden passend zu Format, Zielgruppe und Timing geplant. In diesem Projekt erfolgte der Versand als Dialogpost mit DV-Freimachung.

Persönlich beraten

Planen Sie eine ähnliche POS-Aktion?

Erzählen Sie uns kurz, was verteilt werden soll, an wen und in welcher Menge. Wir entwickeln daraus einen belastbaren Produktions- und Versandablauf.

Zum Kontaktbereich

Ihre Anfrage erreicht uns über den laufend geprüften Kontaktbereich der Hauptseite.